Datenschutzerklärung nach DSGVO

Dem Ingenieurbüro Steudel ist der Schutz von personenbezogenen Daten unserer Ansprechpartner bei unseren Kunden ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechts-vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

§ 1 Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Kunden verarbeitet das Ingenieurbüro Steudel personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Kommunikation mit unseren Kunden zu Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen des Kunden zu bearbeiten;
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen uns und unseren Kunden, z.B. um die Bestellung von Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs;
• Durchführung von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wett-bewerben oder ähnlichen Aktionen und Events;
• Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Dienstleistungen sowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;
• Einhaltung von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs-pflichten);
• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet das Ingenieurbüro Steudel gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse;
• Zahlungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern;
• Weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit uns erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Ansprechpartnern angegeben werden, wie getätigte Bestellungen, getätigte Anfragen oder Projektdetails;
• Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden;
• Informationen zu relevanten Gerichtsverfahren und anderen Rechtsstreitigkeiten in die Geschäftspartner involviert sind.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich der Durchführung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit dem Kunden erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist, soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben Artikel 6.1.b und 6.1.f der Datenschutz-grundverordnung oder die ausdrücklich erteilte Einwilligung unserer Kunden Artikel 6.1.a der Datenschutzgrundverordnung.

Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt bzw. kann das Ingenieurbüro Steudel diese nicht erheben, können gegebenenfalls die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden.

§ 2 Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Das Ingenieurbüro Steudel übermittelt gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Die in dieser Ziffer 2 beschriebenen Empfänger befinden sich möglicherweise in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums („Drittländer“), in welchem das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem Heimatland gewährleistet. In diesem Fall ergreift das Ingenieurbüro Steudel Maßnahmen, um geeignete und angemessen Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten anderweitig sicherzustellen.

§ 3 Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.

§ 4 Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

Wenn unser Ansprechpartner eine Einwilligung erteilt hat, dessen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, hat der Ansprechpartner das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d.h. der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf darf das Ingenieurbüro Steudel die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als das Ingenieurbüro Steudel die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stützen kann.

§ 5 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen
       Daten

Widerspruchsrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit

 Nach anwendbarem Datenschutzrecht hat unser Ansprechpartner gegebenenfalls das Recht:

1. eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob das Ingenieurbüro Steudel personenbezogene Daten über diesen verarbeitet und Auskunft über die von dem Ingenieurbüro Steudel verarbeiteten personenbezogene Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
2. die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
3. die Löschung der durch das Ingenieurbüro Steudel verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
4. die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Ingenieurbüro Steudel zu verlangen,
5. personenbezogene Daten, die unser Ansprechpartner dem Ingenieurbüro Steudel bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden oder
6. der Datenverarbeitung personenbezogener Daten unseres Ansprechpartners durch das Ingenieurbüro Steudel zu widersprechen.

§ 6 Ansprechpartner

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

    Ingenieurbüro Steudel
    Jens Steudel
    Rugenbergen 33
    25492 Heist
    info@ib-steudel.de

Das Ingenieurbüro Steudel ist immer bestrebt Anfragen und Beschwerden, die über die oben genannte Adresse eingehen, zu adressieren und diesen abzuhelfen. Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei dem Ingenieurbüro Steudel haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

    Marit Hansen
    Postfach 71 16
    24171 Kiel

    Holstenstraße 98
    24103 Kiel

    Telefon: 04 31/988-12 00
    Telefax: 04 31/988-12 23
    E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de